Отдел делопроизводства, обеспечения деятельности, кадров и закупок

Обособленное структурное подразделение является федеральным органом исполнительной власти, руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, актами Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Положением о Межрегиональном территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях , приказами, распоряжениями, поручениями руководителя МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях.

ФУНКЦИИ:

участвует в проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
обеспечивает ведение реестра и контроля государственных заказов;
принимает участие в создание и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий);
принимает участие в подготовке и осуществляет подготовку проектов распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
принимает участие в мероприятиях по размещению государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для государственных нужд, а также для обеспечения нужд МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, выступает инициатором размещения заказов на оказание услуг, необходимых для обеспечения более эффективного и качественного выполнения функций Отделом;
принимает участие в работе комиссий по размещению MТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для государственных нужд, а также для обеспечения нужд МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
участвует в повышение квалификации и профессиональной подготовки работников МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, территориальных органов Росимущества, подведомственных организаций, иных организаций и граждан, принимает по ним решения и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки;
осуществляет подготовку и представление на рассмотрение руководству МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях предложений об изменениях или отмене приказов, распоряжений, инструкций и других документов МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в случае их несоответствия действующему законодательству Российской Федерации;
разрабатывает проекты извещений для осуществления закупок товаров, работ, услуг в рамках своей компетенции;
обеспечивает участие в формировании состава и работе комиссий по размещению МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, на проведение научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ для государственных нужд, а также для обеспечения нужд МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
отдел также осуществляют иные функции в соответствии с актами Росимущества, поручениями руководства МГУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет подготовку проектов актов МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию;
оформляет документы на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
ведет трудовые книжки, личные дела и другую документацию по учету численности и движению работников МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях; осуществляет выдачу выписок из трудовых книжек и приказов МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, связанных с прохождением государственной гражданской службы, осуществляет ведение информационной системы государственной службы ЕСУКС;
оформляет и выдает служебные удостоверения и временные пропуска работникам MТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, а также пропуска работникам подведомственных организаций;
осуществляет в установленном порядке организацию и проведение служебных проверок, проверок достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими, и соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско- правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности МГУ Росимущества во Владимирской, ивановской, Костромской и Ярославской областях, в том числе следующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий);
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и урегулированию конфликта интересов;
конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
аттестационной комиссии МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
иных совещательных и экспертных органов МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях в случаях, установленных приказами МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, поручениями руководства МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет организацию работы по присвоению классных чинов гражданской службы государственным гражданским служащим МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
формирует кадровый резерв МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях на конкурсной основе, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
осуществляет организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет мониторинг укомплектования в соответствии с утвержденными штатными расписаниями МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях в пределах своей компетенции;
осуществляет организацию работы по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на государственную гражданскую службу;
осуществляет организацию проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
осуществляет проверку соблюдения работниками МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях требований к служебному поведению;
осуществляет проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;
готовит графики очередных отпусков МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и ведет учет использования этих отпусков;
по согласованию с отделом правового обеспечения разрабатывает и реализует мероприятия по обеспечению трудовых прав и гарантий государственных гражданских служащих МГУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях при сокращении штата;
разрабатывает в соответствие с компетенцией проекты актов о противодействии коррупции;
осуществляет координацию деятельности структурных подразделений МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях в рамках разработки и реализации ведомственных планов и иных мероприятий по противодействию коррупции;
обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
осуществляет подготовку документов и оправку в Росимущество по установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии за выслугу лет и по включению иных периодов работы в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет работникам МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, замещавшим государственные должности федеральной государственной службы;
обеспечивает соблюдение трудового законодательства, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) (далее — Закон) в части приема, перемещения, увольнения работников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет выдачу справок работникам МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях для подтверждения трудового стажа, 2-НДФЛ и других видов справок по письменным запросам от работников;
подготавливает наградные документы и проекты актов по представлению работников МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях к награждению ведомственными и государственными наградами, объявлению благодарности руководителя Росимущества в установленном порядке;
организует и обеспечивает мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет планирование и проведение мероприятий по переводу МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях на работу в условиях военного времени;
осуществляет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, подлежащих призыву на военную службу и работающих в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
организует и проводит мероприятия гражданской обороны в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях обороне»; организует и проводит мероприятия по подготовке к защите и по защите государственных служащих и работников МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, членов их семей, основных фондов и материальных ценностей, имеющихся в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
готовит годовые отчеты по мобилизационной подготовке и гражданской обороне МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
планирует и проводит необходимые мероприятия, в том числе подготовку необходимой документации для государственного заказа, в целях обеспечения автотранспортными средствами работников МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, а также обеспечения ремонта и эксплуатации служебного автотранспорта в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечивает приобретение, изготовление, учет, хранение, распределение, выдачу и контроль использования (эксплуатации) материальных ценностей;
обеспечивает надлежащие условия труда работников МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях в соответствии с установленными нормами действующего законодательства Российской Федерации, в том числе с учетом санитарно-эпидемиологических и гигиенических норм;
организует проведение и технический надзор при проведении ремонтно- строительных работ и работ по поддержанию надлежащего технического и эксплуатационного состояния зданий и помещений, инженерных сетей и коммуникаций МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
организует, осуществляет руководство и контроль за технической эксплуатацией и обслуживанием помещений и зданий МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, инженерных сетей и оборудования МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, бесперебойным обеспечением здания МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях электроэнергией, теплом, канализацией, водой;
организует проведение комплекса мероприятий по противопожарной безопасности;
организует комплекс мероприятий по охране служебных зданий и сооружений МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях с использованием системы АС ДОУ, готовит предложения по ее совершенствованию;
осуществляет методическое руководство по вопросам организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет контроль за организацией делопроизводства и своевременностью передачи законченных делопроизводством документов в архив и на государственное хранение;
разрабатывает образцы бланков управленческой документации МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, обеспечивает их учет, выдачу структурным подразделениям и контроль их использования;
заверяет в установленном порядке документы МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, а также копии документов, находящихся на ведомственном хранении в архиве МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет контроль соответствия оформления распорядительных актов, документов МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, установленных требованиями инструкции по делопроизводству в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и Регламенту безбумажного документооборота в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
ежегодно разрабатывает и ведет номенклатуру дел МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет просмотр, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение и распределение поступивших в МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях документов, в том числе по электронным каналам связи, их направление на исполнение в структурные подразделения МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, в соответствии с положениями о структурных подразделениях и приказом об адресации входящей корреспонденции;
осуществляет проверку правильности оформления проектов документов (исходящие письма, распоряжения) представляемых на подпись руководству МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях в автоматизированной системе системы АС ДОУ, подготовленных структурными подразделениями МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, обеспечивает возврат исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в МТУ;
осуществляет контроль исполнения структурными подразделениями МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях документов, поступающих из вышестоящих органов, других организаций и граждан, а также контроль исполнения поручений Росимущества и МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
осуществляет регистрацию, учет и направление поступающих обращений граждан по принадлежности на рассмотрение в структурные подразделения МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, в том числе направленных по электронным каналам связи в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также контроль за их рассмотрением в структурных подразделениях МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и анализ характера обращений;
готовит предложения по составу экспертной комиссии (далее — ЭК) по вопросам организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив, организует работу ЭК;
осуществляет прием на архивное хранение законченных делопроизводством документов структурных подразделений МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
организует использование архивных документов, их упорядочение и подготовку документов постоянного хранения к передаче в установленном порядке на государственное хранение, составление годовых разделов описей дел МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях постоянного хранения и дел по личному составу, исторической справки об МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и его архивном фонде;
организует работу секретариатов руководителя МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях и его заместителей;
обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, в сроки установленные законодательством РФ, поручений Росимущества, принятие по ним решений и их безусловное исполнение в сроки указанные в поручениях, а в случае когда срок в поручении не указан, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
осуществляет в соответствии с законодательством Российском Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях;
обеспечивает ведение информационных систем Федеральной государственной информационно-аналитической системы «Единая система управления государственным имуществом»:
обеспечивает формирование периодической отчетности МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях в «Автоматизированной системе учета и анализа данных периодической отчетности территориальных органов Росимущества» (далее — АСУиАО) Федеральной государственной информационно-аналитической системы «Единая система управления государственным имуществом» (ФГИАС ЕСУГИ), по утверждённым перечню форм периодической отчетности и порядку их формирования в АСУиАО;
обеспечивает взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, по вопросам в установленной сфере деятельности;
организует координацию, взаимодействие и контроль за отобранными МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях на конкурсной основе юридическими и физическими лицами, на основании заключенных с ними договоров;
обеспечивает формирование материалов для подготовки планов деятельности МТУ Росимущества во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях на соответствующий период и отчеты об их исполнении;
обеспечивает в установленной сфере деятельности подготовку всех необходимых материалов для принятия соответствующих решений, в том числе писем, приказов, распоряжений, протоколов, уведомлений, поручений, договоров и др;
обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
готовит и утверждает по согласованию с Росимуществом структуру и штатное расписание, а также изменения к ним в пределах установленной численности и фонда оплаты труда.

Должность: начальник отдела

ФИО: Самойлова Евгения Александровна

Телефон:8 (4922) 45-19-19

Электронная почта: e.samoylova@rosim.gov.ru

Отдел делопроизводства, обеспечения деятельности, кадров и закупок

Основная информация

Контакты